OA办公管理系统软件经过20多年的发展，功能需求也越来越全面了，企业办公的基础需求基本一致，个性化需求越来越突出，就目前OA协同办公管理系统软件的基不功能有以下这些功能模块，这些模快不止适用于企业。也同样可以满足企事业单位的办公需求。
OA办公管理系统软件的包括以下核心功能模块
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布，这个基本上是企业全员使用的个功能模块，OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在活阅览。
2知识管理
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识，是企业资料分类存储的重要功能模块，也是管理后台的重要功能模块，知识分类的创建、添加、修改、删除、共享检索，相关系统的资料入库管理等都可以一步到位，支持word. pdf. excel. ppt. html等类型文档的全文检索。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用，OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批，发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联结、出差申请、采购申请、报销，请假等，主要功能包括：待办流程，在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。既有固定流程。又可以自定义流程。实现自由流程的流转。
4、人事管理
OA系统的人事管理是专1HR版本的简化版本一般满定企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是专业级别的人力资源公司使用，那就要购买专业的HR软件。人事管理构次包括人才信息车管理招聘管理公司成部门用人甲清、公司用人汇总人事栏室管理很多公司在以型(0A软件时! aO主管都会咨问人力资的部门的需求而人力资源部门在提供需求的时候 ，大多都是参考专州R软件的功能进行功能定义，这个是不见心的，目前国内的OA系统软行都达不到专业级1IR软件的作用一股只能满定人力资源基本功能所需。提醒CIO在OA系统选型时.了万不要担进，人力资源管理。
5、协作管理
协作管理是协同公管理理念下非常先进和实用性极强的功能模块，小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作，大到分公司和集团的协作，都可以在里面实现，相当于公司内部的网上论坛，是公司内部知识分享、社交等的重要板块，人力资源部门会比较重视协作管理的功能需求，企业可以可以自行设置分论运和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解管和收集意见。
6、个人门户
OA办公管理系统的个人户部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒)个人日程安排与提醒，管理、短消息发送、接收、回复与提醒等，更智能的是关于个人的所有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页，传统的工作模式是人找事，有了个人门户是事找人，不用再担心遗漏什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端使用频率较高，企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理，对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。
7、OA即时通讯
这是一个类似QQ/微信的客户端软件，和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。包括组织架构都一目了然。
以上这7大功能模块是OA办公管理系统软件基础的提块，也是核心企业使用率高的模块，选择0A软件时.可以重点评估下这七大模块的性能。
因此选择一款易用且易维护的OA系统则显得尤为重要，而且可以快速的使用自定义搭建功能模块，这样就不充全依赖于服务上的二次开发，大大的节约了维护成本。
