流通行业主要是指本身没有复杂的生产制造过程,以销售各种品牌的产品为主的企业。典型的流通行业如:超市、连锁商店、商店、各种专业的销售代理商等。
这种行业特点:
★ 销售网点众多
流通企业主要的收入来源为销售、销售渠道。所以流通企业一般有相当庞大的销售网络来支撑整个企业的发展。以顶顶鲜超市为例。顶顶鲜超市在上海有一百多个商业网点(门市)。
★ 每天的业务量庞大
流通企业每天的业务量相当的庞大,特别是超市、连锁商店、商店等。他们直接销售商品给客户。每天的销售业务、及相关财务业务等都非常的庞大。一个超市每天的业务少的也要几千笔。
★ 固定资产的数量庞大、管理的要求高
由于每个商店(门店)有各种设备,如:电脑、POS机、货架、陈列柜、冷冻柜等设备。所以这类企业的固定资产数量庞大。而且固定资产分散。所以对固定资产的管理要求相对较高。
★ 有独立的销售结算系统、需要与ERP系统集成
这类企业一般都有自己的销售结算系统(POS机收银系统)。这类系统一般会有三大功能,一个是客户销售信息记录和结算,客户基本信息管理,存货管理。但是由于POS系统相对来说是一个较小的系统,而且主要是为了销售结算,所以一般无法满足企业的管理要求,所以做流通企业一般需要将POS系统与ERP系统通过一定的规则交换数据。达到企业管理的要求。
★ 数据的实时性要求高
特别是销售数据和存货信息的及时更新。一般的这种企业每天(每几天)的晚上或早晨补货、每天都有大量的销售。这些销售数据和存货的变化数据都需要及时的传送到ERP系统中,以让管理者可以通过对各种数据的变化(存货数据)的分析来获取有用的信息。
流通行业ERP解决方案
ERP模块集成
流通型企业使用ERP软件时一般采用的模块为:
1. 财务管理的模块有:
★ 总帐管理
★ 应收帐款管理
★ 应付帐款管理
★ 固定资产管理
2. 物流管理的模块有:
★ 采购管理
★ 销售管理(如果企业有批发业务)
★ 库存管理
★ 销售补偿(有些企业需要为每个客户计算积分)
结合流通企业的管理特点。我们为流通企业ERP实施定制了一套标准的模块及系统集成方式,上面为标准的模块选择方案。另外,根据业务需求,财务管理中的应收帐款管理、物流管理中的库存管理需要与POS收银系统做系统集成和数据交换。