随着数字化经济发展的深入,采购行业数字化变革已经成为大部分企业管理者亟需降本增效的一种节省开支的方式。采购管理系统在企业应用场景主要试用以下几种场景:
1、供应商关系管理
供应商档案信息是采购管理系统的基础信息,采购管理系统提供统一的供应商管理入驻、档案管理、风险管理等一系列管理流程,并通过一对多的方式对供应商进行动态有效的管理
2、寻源管理
通过寻源管理模块,建立一套标准的竞价、招投标、询比价等寻源体系。通过寻源流程的标准化、合同管理的规范化,达到信息化高度集成的目的。
3、采购执行管理
在现有采购管理系统的合同供货范围内,根据有效采购合同制定采购平台订单,便于后续仓储部门承接信息进行收货入库;同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档,便于管理分析。
4、采购结算/对账管理
采购管理系统提供结算/对账申请管理,匹配票据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;根据结算规则将业务数据转化成财务数据,抛财务管理系统,实现与财务系统的集成,主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。https://www.zhichubao.com