在慧美一卡通系统运行时，可以为安保、后勤、人事、财务等多个部门提供流程化、信息化的管理，实现了门禁、停车、食堂消费、节水节电、考勤等多个领域实现智能管理。在提高管理效率的同时，减少了人力成本的投入。
慧美一卡通系统方案中，突破了传统的IC卡使用，可采用人脸识别、二维码识别等多种认证方式应用于企业信息化管理，并可以与用户的OA、HR、SAP、HIS等信息化系统进行集成，实现统一的信息化管理。慧美一卡通系统常规功能如下：
*慧美一卡通系统之门禁控制
门禁控制模块应集成了IC卡、CPU卡、NFC等功能，实现门禁控制，也可以通过人脸识别方式开门，性极高，方便人员出入管控。
*慧美一卡通之访客管理
可以线上预约，线下认证的方式进行访客的登记、身份验证、闸机准入等电子化管理。慧美访客管理大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了单位办公信息化的形象。加强了来访人员的科学管理，有效来访人员引发的事故。
*慧美一卡通系统之考勤管理
企业一卡通系统中的考勤管理模块，可以通过人脸识别、IC卡、手机二维码等方式将考勤过程中的异地管理、审批管理、加班管理进行流程化管理，并可以将考勤数据推送给HR系统进行考勤核算。
*慧美一卡通系统之消费管理
慧美一卡通系统方案中的消费管理模块，通过网络连接或脱机管理方式，实现了企业、校园、科技园区等场所的消费管理。广泛应用于小型、中型直至大型消费体系。慧美WM-CM-SW消费管理软件可以根据使用环境，选择B/S或C/S构架。后台数据库采用标准SQL server软件，可以对各种消费方式(单价、定值、编号、计次、补贴)进行灵活管理。
*慧美一卡通系统方案之停车场管理
慧美企业一卡通系统中的停车场管理模块集成了牌识别、OBU标签等识别技术，对进出各种停车场的不同车辆进行分类管理。在实现出入口识别收费的同时，还可实现车 位信息显示、车位引导、反向寻车等服务，实现停车场智慧化管理。慧美停车管理系统可为第三方软件提供集成接口 服务，可通过ODBC数据接口、COM/DCOM接口、客户/服务式的OPC接口完成与其他系统的集成。
*慧美一卡通系统之会议签到系统
慧美企业一卡通系统方案中的会议签到模块利用图示化，实时显示会议签到的情况，对于参会人员或会议管理员进行邮件通知，并且可以同时管理会议纪要等信息。与此同时增加会议时刻列表的展板功能和会议室的使用情况展板功能。
*慧美一卡通系统方案之智能卡节水
慧美一卡通系统中的水控模块为了控制日常用水量、避免目前无限制用水所造成的水资源的严重浪费、很多单位开始采取各种节水措施，而对用水进行收费是个非常好的控 制方法，在开水房和浴室安装节水控制器，按用水时间或用水量进行收费，收费费率可以根据学校要求进行自由调整，必须有校园卡才能打水 或洗澡，达到避免浪费水资源的目的。
