易代账:填制凭证的三大技巧!太实用了吧
会计凭证的意义相信大伙都懂,这里不做强调。在传统财务工作中,面对堆积如山的业务单据,想要录成凭证,却是要大费一番功夫的。
相比传统财务软件,易代账作为一款新的智能云财务软件,却有许多窍门,可以帮助大家快速填制凭证
一、手动填制凭证时,善用快捷键
手填制凭证时,通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额,填制时可以按“Enter”键切换光标位置,避免鼠标、键盘来回切换。
录入摘要时,只需要录入首行摘要即可,换行会自动复制哟。
录入会计科目时,依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的,大家可以熟练记忆常用科目的科目编码,快速定位科目。当然,如果记不住的朋友也不用担心,易代账还提供科目关键词与字母智能检索定位功能,同样也方便好用。
在录制金额时,可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在*方和*方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。同时这里还有个好用的小功能,就是在填制科目时,还能同步显示科目余额。