华跃科技智能A/B帐验厂系统
一、验厂简介
现在越来越多的欧美客户,会要求他的供应商查厂验厂或要通过SA-8000的认证?而利润越来越薄、劳动争议越来越多的今天,要如何应对查厂验厂或SA-8000,实在是企业主最头疼的问题之一。很多工厂为了应对查厂,特别使用两套工卡,这不但造成了极大的人力、物力浪费,而且工时的统计、工资的计算费时费力又容易出错。为了顺利通过客户验厂,能通过SA-8000的认证等等,许多公司是想尽了办法。从最原始的手工做考勤到纸式打卡钟考勤。员工的人数较少的还可以,如果有几百人的公司,用纸式卡钟做就比较吃力了。首先把员工的考勤做好,然后根据出勤数据,再安排人去不停打卡,但人工做,还是有误差,而且要几个人去做,费时费力。在现在这个阶段,最好的解决办法是用软件解决,无论是计时,还是计件,都可以用系统按计时来解决考勤问题,速度快,准确无误,这种优势是其它途经所无法比拟的,也彻底把验厂文员解放出来。华跃科技A/B帐套验厂系统软件,配合实际工厂所遇到的各类问题,针对种种验厂时所碰到的情况而开发的,经过多年来不断完善,现完全能助你轻松应对验厂,随时提供"真实"、符合要求、没有漏洞的考勤、工资报表。本软件可以适应各种验厂类型的客户验厂。例如阿迪达斯验厂、、耐克验厂、沃尔玛验厂、玛莎验厂、迪斯尼验厂、TESCO验厂、COC验厂、ICTC验厂、BV验厂、SA 8000验厂、Macy's验厂、HotePote验厂、Cosco验厂、CSCC验厂等等。
华跃A/B帐验厂系统是建立在源(即真实)系统的基础上,为满足用户应对其客户或相关政府部门的检查而设计的。在源系统里,各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时,源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的,尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争,许多工厂不得不让员工超时加班,但为了将账务合法化,不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂,企业往往是要投入大量的人力,甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作,扰乱了日常的工作计划,如果能拥有一套智能化的验厂系统,做这些工作就变得非常容易了,即使天天有人来验厂,您也可以应付自如了!
三、验厂系统功能及特点
Ø 提供标准的数据导入导出功能,使系统快速上线;可直接将源(真实)系统的人员数据导入验厂系统中,不需再一个一个录入。
Ø 自动把休息日的系统操作记录更改为正常工作日记录;有专门针对休息日签卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性。
Ø 支持验厂人员的选择,可以全选或挑选验厂人员,且可自动控制参与验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员,系统自动排除)。
Ø A/B帐中的人员资料自动保持一致,即在A帐有人员资料的修改、编辑、新增、删除、辞工等,B帐自动保持一致,无须手工在B帐中进行处理。
Ø 支持打卡数据的采集、签卡、考勤数据的汇总、请假单等的处理,即A帐能操作的功能,B帐中也可能操作,并且A帐与B帐数据不冲突、不互相影响(人员资料除外)。
Ø 系统可以依考勤算工资,也可依工资逆算考勤,甚至两者综合应用。
Ø 可以从真实帐中依条件导入相关数据,不需再一个一个录入,特殊情况还可以对B帐系统做进一步的修改、整理。
Ø 也可脱离真实帐,自动依验厂相关设置参数,全自动生成验厂数据。
Ø 验厂数据也可以不依赖于A帐数据,直接通过B帐中的相关设置,生成相关的数据(考勤打卡、请假、考勤异常、工资等数据)。
Ø 支持验厂各种参数设置(提前打卡时间范围、截止打卡时间范围等);系统依排班数据,自动生成为每一个人的打卡记录卡,打卡范围可人为设置(如:提前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成,不会千篇一律,为了更好的处理加班日的分布,用户还可设置何日加班等,这样加班时间即满足验厂超时问题,又不会有规律;加班时间、工资核算标准可自由控制,但最终结果可与真系统一致;各种报表齐全、对应,如考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单、打卡数据等;A帐B帐系统自由切换,从系统界面上无法进行区分此时是在A帐或是在B帐系统中,各种报表齐全、逼真。
Ø 智能自动生成虑帐考勤数据(上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数)有三种方式:顺推方式:系统根据设定的规则,随机生成规范的出勤数据,加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。反推方式:根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据,上班天数和加班时数控制在法定范围内;另外根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数(休息日不会产生以上数据),再根据法定加班时数自动生成加班数;智能生成虑帐的工资,两分钟根据虑帐考勤自动生成。