金蝶KIS专业版,引领企业成就卓越管理模式
KIS专业版是以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念,面向中小型生产企业管理需求开发设计,旨在提高企业管理能力、完善规范企业业务流程,全面覆盖中小型生产企业管理的六大关键环节:生产管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理,在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时,突破局域网应用模式,集成基于互联网的远程和移动应用,提供高效、实时的异地远程管理和随时随地的移动信息管理,让生产企业管理更简单,赢在管理!
应用价值
实现合理库存:通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业资金占用,提高企业资金利用率。
解决方案
采购建议关联销售订单或生产任务单,根据产品BOM数据,自动将销售产品分解成所需最明细材料数量,考虑材料即时库存、安全库存、在途采购物料、在途销售物料情况,制定出科学的采购需求计划
3、 成本不准确,利润不真实?
企业成本核算历来是企业重点、难点问题。成本核算结果不准确,间接导致了企业利润情况失真,让企业决策者盲目的扩大生产或保守经营,积累下来企业要么亏损累累,要么会逐步丧失掉市场份额,后果将非常严重。
应用价值
成本核算准确:以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学.
解决方案
企业生产领料和产品入库通过关联生产任务单生成,根据月当产量法,实现系统自动归集当期产成品的材料成本;通过费用分摊单,自动完成当期制造费用及人工成本的在产成品中的分摊;最终通过生产成本核算完成产品成本确认。
4、 往来不清晰,资金有风险?
随着企业业务的增多,企业与客户、供应商之间的资金往来越来越频繁,往来金额是一个动态的数据,而财务管理本身只能给企业提供一个时点的往来数据,不能体现业务往来实时变化的特点,许多坏账发现后再去催收为时已晚,企业资金岌岌可危,在整个宏观经济低糜情形下,“现金为王”的道理不言而喻。
应用价值
往来更精细,资金更安全:根据会计法规,以发,票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全。
解决方案
企业根据客户的信用情况设定一个信用额度,当与客户发生业务往来(应收、其他应收、往来核销、收款)后形成即时剩余信用额度,在企业下达销售订单、进行销售出库或开局销售发票时,系统自动判断该客户是否超出规定信用额度,发现超出及时报警,将可能的坏账风险有效进行控制。
5、 信息不安全,经营有风险?
企业的供应商、客户是企业的核心资源,当今企业面临同行业竞争愈来愈激烈,竞争对手如果掌握了企业的供应商和客户信息,将会采取更有力的竞争措施,这样会使企业在市场竞争上处于被动地位。为了保护企业核心资源信息不泄漏,企业务必要加强信息安全的管理,要控制不同级别的人拥有不同的信息知情权。
应用价值
基础资料数据授权:针对企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地。
解决方案
系统通过对供应商、客户及仓库敏感、核心商业信息分角色进行数据授权控制,保护企业敏感信息不外泄,避免企业内部员工互相争夺客户及供应商,防止库存商品信息泄漏。
内容
KIS隆重推出面向中小工贸型企业的财务业务一体化管理软件——金蝶KIS专业版V10.0,它是金蝶KIS通过对国内数千家中小工贸型企业展开全面的调研,总结出的一套具有中国特色的工贸型企业卓越管理模式实践方案。
KIS专业版系统以销售订单为源头,将企业销售、生产、采购、仓存、财务等各个业务环节紧密联系起来,使企业业务、财务和管理信息之间紧密结合,平滑连接,形成一个信息丰富的整体。强化中小型企业以销定产、以产定购的应用模式;严控生产限额领料,从源头控制生产成本;预设生产成本自动归集、生产费用自动分摊,使企业成本核算更准确、高效;独有分角色和业务范围的数据授权,保障企业信息安全。
KIS专业版V10.0在秉承以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念的基础之上,通过系统科学的研究,打造出了更适合中国工贸型企业的管理软件精品,它必将成就中国特色的工贸型企业卓越管理模式的崛起,为中国企业家们带来全新的中国管理模式体验。
金蝶KIS专业版V10.0解决方案,助力中小型工贸生产企业管理更简单,赢在管理:
销售部门确定销售计划后,下达销售订单;生产部分根据销售订单,下达生产指令,生成生产任务单,同时,生产任务单根据产品BOM数据,生成物料采购建议知会采购部门;采购部门根据生产部门提供的采购建议,下达采购订单;仓库部门根据采购订单,进行采购入库;材料到库,车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库;最终仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统,理顺企业产、供、销一体化的业务流程,让各业务部门高效协同;严格按照生产任务单进行生产领料,有力控制材料成本。
业务更顺畅
售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。
成本更可控
控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。
库存更合理
采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。
成本核算更准确
产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学
往来更精细,资金更安全
会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全
信息更安全
企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地。
易用性更强
考虑用户实际应用场景,系统采用更人性化的设计,让用户在软件操作、关联查询方面运用轻松自如,大幅提升企业员工工作效率,快乐工作。
会计工作更高效
大量的工作时间往往消耗在日常原始单据的复核和收付业务凭证制作,很少有时间来充分了解、监督企业业务,不能充分发挥其监督职能。系统提供日记账自动生成凭证,提高会计工作效率,让会计工作更轻松。
如何有效管理应收账款降低销售回款风险、减少坏账损失?
解决方案:
1、 应收账款汇总表(明细表) 、账龄分析表:通过报表,可以清晰了解每个客户应收账款、欠款期限
2、 应收款预警:自动提醒即将到期的应收款,便于企业及时关注采取有效措施及时回笼资金
价值: 使用金蝶 KIS 专业版应收账款管理后,企业 2 年公司都没有一笔坏帐发生。同时,应收帐款资金周转天数也从长达90多天,缩短到 50多天。缩短了应收帐款周转天数,提高了资金使用效率,降低了资金成本。
如何做好客户信用管理降低接单风险?
方案:
1、对客户进行分类管理,分别给予不同的信用等级,再根据信用等级给予不同的信用额度,
对销售订单、销售出库单、销售发票等业务进行管控,控制对该客户的累计销售额不能超出信用额度。
2、在销售价格资料中,设置销售最低限价,对销售订单、销售出库单、销售发票等业务进
行管控,控制不能超过最低限价进行销售
价值: 通过对客户设置信用额度,评定信用等级,业务单据执行过程的信用控制杜绝了销售订单量大回款难的问题,同时也有效了避因赊销产生的风险、增加赊销的成功率。
如何全程跟踪订单情况以便快速响应客户?
方案: 可以从客户、订单、物料三种角度进行销售订单执行情况跟踪,了解与销售订单相关的业务
进程,包括销售发货、结算等,并可通过单据联查进行穿透式查询
价值: 通过对销售订单的全过程跟踪,销售人员可以随时了解客户订单在出库、结算环节的执行情况,对客户做出快速响应或者对订单调整做出判断。
如何实现与经销商的订单业务协同?
方案: 采用 ERP 与在线订货平台整合应用方案,为企业搭建在线经销商门户,省内所有经销
商在线下单,实现在线订货的业务模式,通过平台与 ERP 的整合应用方案将经销商订单同步到销售管理模块对订单进行后续出里,并将流程处理节点状态同步到经销商门户供经销商自助查询流程进度。
价值:
1、摒弃通过非标准的传统手段(如传真邮件QQ电话等)传递订单数据,使企业与经销商之间形成订货(或退货)流程和信息的协同与共享,提升交互性业务信息的准确性,有效提升订货业务效率;
2、在线订单与金蝶 KIS的线下销售业务管理无缝对接,确保销售业务的延续性和管理数据的准确性;
3、订单处理状态自动同步,使经销商通过平台自助查询,了解订单处理过程,省却频繁线下沟通工作量。
如何快速做好销售业绩分析支持销售决策?
方案:
1、投入产出收益分析:销售收入、销售成本、销售毛利、销售增长 销售收入汇总表、销售毛利润汇总表
l销售增长分析表:产品在不同期间的销售增长变化情况
2、进行绩效评估分析:客户贡献、业务员贡献、产品贡献、区域贡献、品牌贡献
销售收入汇总表、销售毛利润汇总表:根据客户、产品、业务员分别进行汇总统计
l销售流向分析表:产品在不同区域的销售情况
销售结构分析表:各类产品占销售收入的比例情况
价值: 准确统计销售业务,多方位、多层次的销售业绩分析,及时准确反映经营毛利,加强业务考核,提高销售管理水平。
如何及时获取产品最近成交价提高报价效率?
方案: 最近成交价:根据客户、币别、产品信息自动带出最近成交价
价值:单据录入速度和准确度大幅提升,平均录单比原来Excel操作模式下的速度提升 5 倍。
经销商能方便、准确的提交订单并查询到订单的处理状态;企业能快速、准确的收到订单,并进行后续的销售业务管理。
如何根据客户订单合理安排生产和采购?
方案
1、 根据销售订单下达生产,实现以销定产
2、 根据生产任务单下达采购,实现以产定购
价值: 订单管理模式,以订单驱动企业生产和采购,以信息流驱动企业信息流和资金流,帮助企业构建顺畅的生产物流体系,有效帮助企业优化作业流程、提升生产管理水平。
如何及时跟踪生产任务执行情况
方案:
1、 生产任务执行情况明细表:可以跟踪查询生产任务的生产进度、完工入库等执行情况。
2、 生产任务超期预警:比较分析未完工与完工入库产品数量、百分比。
价值:可以及时了解生产任务单的生产进度、完工入库执行情况,确保客户订单按时交付。
如何根据生产任务单控制限额领料?
方案: 限额领料设置:生产领料过程根据生产任务单上的领料配额(同时计算材料损耗量)计算领料数量,控制不能超过计划量确保了进行领料,避免重复领料。
价值:配套领料、限额领料功能不仅提高了领料效率而且不易出错,而且杜绝生产过程中原材料的浪费、明确按配额要求进行领料,以实现材料成本的有效控制与管理。
如何准确实现生产成本自动核算?
方案: KIS专业版提供了生成成本自动核算功能。为了实现生产成本的自动核算,一般的生产
流程操作:生产任务单->生产领料->产品入库->在产品产量录入->费用分摊->生产成本核算。
生产领料单由生产任务单下推或关联生成,领料的数量反写到生产任务单上,如多次领
料,则生产任务单反写时自动进行累加;
产品入库单必须由生产任务单下堆或关联生成,入为听数量反写到生产任务单上,如多
次入库,则生产任务单反写时自动进行累加;
费用分摊单,实现费用分摊可以录入直接人工、辅助材料、制造费用、折旧费用、水电
费、其他费用等内容,并支持按产成品数量、成本金额、工时和手工分摊四种方式分摊;
品产量录入,对于跨期生产的情况,采取约法产量法进行成本计算。
应用价值: 通过从生产任务->生产领料->产品入库有效确保生产作业的顺利进行,通过在产品产量录入
以及费用分摊,确保自制产品成本的有无缝关联,并自动核算,简单明了。
如何高效做好采购比价管理,降低采购成本?
方案: 1、 供应商价格管理:可以针对不同的供应商、物料、采购数量和时间,制定不同的价格政
策和价格折扣;可对物料设定采购最高价,采购超限时进行提醒,有效控制采购成本。
2、 采购历史价格查询:通过对不同产品、不同供应商订单价格的查询,可以了解产品的最
高价格、最低价格、最新价格、平均价格,从而对物料的采购价格进行全面分析,帮助
企业做好比质比价。
价值:严格的采购价格控制,让采购业务透明化,有效的降低采购成本、提高采购效率。
如何及时了解采购订单执行情况?
方案:
1采购订单->采购入库单->采购发票->采购结算的完整采购处理流程,有效的实现了各项
采购数据的及时更新和汇总
2订单执行情况汇总表(明细表),清晰的查询订单的执行情况
应用价值: 规范的采购流程、及时的执行情况表查询,使企业清晰明了地掌握采购业务的执行情况。
如何实时、准确的获取仓库数据支持销售和采购决策?
方案: 企业的库存时时发生着各项异动,金蝶 KIS 专业版通过即时库存查询,及时统计、更新各种物料的库存量信息。
价值: 准确、及时的库存为企业提供每个时点的库存可用量情况,方便企业提前针对各种库存情况进行相应的购、产、销安排,以快速响应客户订单、保障及时交货。
如何合理安排库存避免呆滞料产生、提高库存周转率?
方案: 金蝶 KIS 提供全面的库存管理,使用最高库存、最低库存和安全库存对库存存量进行
控制,安全库存预警,在超储和缺货时可以自动提示。
价值: 避免呆滞料产生、提高库存周转率
如何快速、高效实现组装件的配套领料?
方案: 1、 把每种产品所需要的全部五金配件视为一个组装件,建立相应的组装件 BOM
2、 在生产领用过程中,通过组装拆卸单领用产品组装件来实现其对应的五金子件的配套
领用出库管理。
价值: 通过组装拆卸单,不仅快速实现了五金件的配套领料,而且大大减少了出错的机会
如何简单、有效实现委外加工物资管理?
方案: 金蝶 KIS专业版通过仓库调拨、结合组装拆卸管理变通实现对委外加工物资的管理。
1、 仓库调拨:把每一委外加工厂视同一个仓库,需要加工时由公司仓库调入加工厂仓库
2、 组装拆卸:加工完成后通过组装拆卸单自动生产其他入库单和其他出库单,实现委托加工物资品种的转换和库存的转移,系统自动生成根据出入看单据核算委外加工物资成本
3、通过查询受托加工客户仓库的库存情况就能适时掌握在外加工材料的数量情况
价值: 适时掌握在外加工材料的数量情况,保证库存数量准确,避免因库存管理漏洞造成的企业损失
如何提高盘点作业效率、保证物料的账实相符?
方案: 物料盘点表可以清查在数量上有无短缺损耗和溢余
1、 自动生成盘盈、盘亏单调整库存账实一致
价值: 盘点准确,节约了人力,大大提高了工作效率。
如何高效监控商品保质期、避免经济损失?
方案: 1、保质期预警:对物料设置保质期管理和保质期天数,物料入库时录入采购日期,根据物料保质期天数自动计算物料有效期,出库时对物料的保质期情况查询,对于超过有效期物料系统会自动提示。
2质期预警分析表:
价值: 通过专业版提供的商品保质期管理,让酒店每月商品过期导致的损失减少了将近 95%,基本上杜绝了商品由于超过保质期导致的损失。
如何严格批次管理为质量追溯提供全面支持?
方案: 金蝶KIS专业版实现对产品和原材料在入库、出库等环节对批号的追踪管理。
价值 :通过批次管理,实现由客户至销售、仓储、采购的任意回溯,从而有效的进行质量追溯,有效杜绝安全事故,帮助企业防犯经营风险。
如何让会计人员成本核算更轻松
方案:企业的仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行。
专业版通过负库存出库与负库存结账进行有效的收发控制,通过存货出库核算
存成本进行精确计算并形成报告单,可以有效进行成本流转过程的跟踪。
系统参数设置可以有效进行负库存出库以及负库存结账的控制。
保存过程可以进行负库存提示,并控制为操作无法继续!
计算过程通过下一步向导式操作,并生成成本计算报告单。
成本核算后,对会计科目中的收入、费用类科目设置核算项目-部门,并通过存货核算模块的生成凭证,自动将所有业务单据快速生成会计凭证,再通过自定义报表设置“各部门收入与费用分析表”。
价值:
1、通过设置单据保存后更新库存和负库存出库的控制后,杜绝了虚开或多开出库单的情况,大大减少了客户投诉。
2、通过存货核算系统,有效将半成品、产成品的材料出库成本轻松核算出来,并自动生成成本核算报告单,可以清晰的了解核算出库成本的全部过程以及异常成本,便于对成本进行跟踪处理。
3、完成存货出库核算后,对会计科目中的收入、费用类科目设置部门核算项目管理功能,并通过存货核算对全部业务单据快速生成凭证,设置自定义报表几分钟就可以将各部门收入与费用分析表提交给老板,又准又快,老板十分满意。
如何让会计人员进行银行对账更高效
KIS专业版提供了银行存款对账、银行存款与总账对账功能,确保企业与银行、企业内部数据一致性。
1、银行存款对账 :可以进行银行对账单与银行存款日记账的钩对
银行对账设置自动设置、手工设置、表格设置三种银行存款与总账对账
2、 余额调节表 对账完毕,为检查对账结果是否正确、查询对账结果,应编制银行存款余额调节表。
价值: 通过银行存款对账、银行存款与总账对账保证了企业与银行、企业内部数据的一致性,会计人员从繁琐复杂的对账工作中解救出来,平常几天的工作软件几分钟就解决了,再也不用加班加点赶制报表,财务总监有更多的时间开展财务分析并参与公司决策。
如何让会计人员报税更简单?
方案:
KIS 专业版以凭证为原始数据,通过设置会计科目与税务指标的对应关系、对凭证涉税信息的输入和处理,完成税务指标的数据采集和纳税申报表生成任务,即可以生成符合税务申报要求的电子数据文件,通过报盘或互联网即能及时准确的完成纳税申报。
1、 税种鉴定:设置用户税种信息(税种、税目、税率)、使用发票的基本信息
2、设置科目税务政策属性:用户只需要对税务政策所涉及到的业务做简单的判断和录入基础信息,不需要理解税务政策的执行时间、使用的数据、计算的条件等。
3稽凭证:系统自动抽取会计凭证,生成相关数据。
4、网上申报:系统自动根据税务政策属性设置,无遗漏地执行税务政策并生成各税种的纳税报表,通过“申报中心”完成相关税种的网上申报。预防用户对政策的理解错误,有效降低涉税风险。
应用价值:
1、 系统自动执行税务政策、快速生成纳税申报表,有效避免报税数据矛盾、税金计算错误等问题,提高企业报税效率
2、 自动处理企业所得税全部五个环节、十二种形式、二十一个项目的税收优惠,自动协调企业所得税 51 项财税差异,建立递延差异台账,避免人为产生的涉税风险
3、 建立通畅的财务业务和税务申报业务的一体化流程,财务、税务数据共享,为企业发展奠定坚实的管理信息平台。
KIS专业版是以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念,面向中小型生产企业管理需求开发设计,旨在提高企业管理能力、完善规范企业业务流程,全面覆盖中小型生产企业管理的六大关键环节:生产管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理,在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时,突破局域网应用模式,集成基于互联网的远程和移动应用,提供高效、实时的异地远程管理和随时随地的移动信息管理,让生产企业管理更简单,赢在管理!
应用价值
实现合理库存:通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业资金占用,提高企业资金利用率。
解决方案
采购建议关联销售订单或生产任务单,根据产品BOM数据,自动将销售产品分解成所需最明细材料数量,考虑材料即时库存、安全库存、在途采购物料、在途销售物料情况,制定出科学的采购需求计划
3、 成本不准确,利润不真实?
企业成本核算历来是企业重点、难点问题。成本核算结果不准确,间接导致了企业利润情况失真,让企业决策者盲目的扩大生产或保守经营,积累下来企业要么亏损累累,要么会逐步丧失掉市场份额,后果将非常严重。
应用价值
成本核算准确:以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学.
解决方案
企业生产领料和产品入库通过关联生产任务单生成,根据月当产量法,实现系统自动归集当期产成品的材料成本;通过费用分摊单,自动完成当期制造费用及人工成本的在产成品中的分摊;最终通过生产成本核算完成产品成本确认。
4、 往来不清晰,资金有风险?
随着企业业务的增多,企业与客户、供应商之间的资金往来越来越频繁,往来金额是一个动态的数据,而财务管理本身只能给企业提供一个时点的往来数据,不能体现业务往来实时变化的特点,许多坏账发现后再去催收为时已晚,企业资金岌岌可危,在整个宏观经济低糜情形下,“现金为王”的道理不言而喻。
应用价值
往来更精细,资金更安全:根据会计法规,以发,票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全。
解决方案
企业根据客户的信用情况设定一个信用额度,当与客户发生业务往来(应收、其他应收、往来核销、收款)后形成即时剩余信用额度,在企业下达销售订单、进行销售出库或开局销售发票时,系统自动判断该客户是否超出规定信用额度,发现超出及时报警,将可能的坏账风险有效进行控制。
5、 信息不安全,经营有风险?
企业的供应商、客户是企业的核心资源,当今企业面临同行业竞争愈来愈激烈,竞争对手如果掌握了企业的供应商和客户信息,将会采取更有力的竞争措施,这样会使企业在市场竞争上处于被动地位。为了保护企业核心资源信息不泄漏,企业务必要加强信息安全的管理,要控制不同级别的人拥有不同的信息知情权。
应用价值
基础资料数据授权:针对企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地。
解决方案
系统通过对供应商、客户及仓库敏感、核心商业信息分角色进行数据授权控制,保护企业敏感信息不外泄,避免企业内部员工互相争夺客户及供应商,防止库存商品信息泄漏。
内容
KIS隆重推出面向中小工贸型企业的财务业务一体化管理软件——金蝶KIS专业版V10.0,它是金蝶KIS通过对国内数千家中小工贸型企业展开全面的调研,总结出的一套具有中国特色的工贸型企业卓越管理模式实践方案。
KIS专业版系统以销售订单为源头,将企业销售、生产、采购、仓存、财务等各个业务环节紧密联系起来,使企业业务、财务和管理信息之间紧密结合,平滑连接,形成一个信息丰富的整体。强化中小型企业以销定产、以产定购的应用模式;严控生产限额领料,从源头控制生产成本;预设生产成本自动归集、生产费用自动分摊,使企业成本核算更准确、高效;独有分角色和业务范围的数据授权,保障企业信息安全。
KIS专业版V10.0在秉承以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念的基础之上,通过系统科学的研究,打造出了更适合中国工贸型企业的管理软件精品,它必将成就中国特色的工贸型企业卓越管理模式的崛起,为中国企业家们带来全新的中国管理模式体验。
金蝶KIS专业版V10.0解决方案,助力中小型工贸生产企业管理更简单,赢在管理:
销售部门确定销售计划后,下达销售订单;生产部分根据销售订单,下达生产指令,生成生产任务单,同时,生产任务单根据产品BOM数据,生成物料采购建议知会采购部门;采购部门根据生产部门提供的采购建议,下达采购订单;仓库部门根据采购订单,进行采购入库;材料到库,车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库;最终仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统,理顺企业产、供、销一体化的业务流程,让各业务部门高效协同;严格按照生产任务单进行生产领料,有力控制材料成本。
业务更顺畅
售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。
成本更可控
控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。
库存更合理
采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。
成本核算更准确
产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学
往来更精细,资金更安全
会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全
信息更安全
企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地。
易用性更强
考虑用户实际应用场景,系统采用更人性化的设计,让用户在软件操作、关联查询方面运用轻松自如,大幅提升企业员工工作效率,快乐工作。
会计工作更高效
大量的工作时间往往消耗在日常原始单据的复核和收付业务凭证制作,很少有时间来充分了解、监督企业业务,不能充分发挥其监督职能。系统提供日记账自动生成凭证,提高会计工作效率,让会计工作更轻松。
如何有效管理应收账款降低销售回款风险、减少坏账损失?
解决方案:
1、 应收账款汇总表(明细表) 、账龄分析表:通过报表,可以清晰了解每个客户应收账款、欠款期限
2、 应收款预警:自动提醒即将到期的应收款,便于企业及时关注采取有效措施及时回笼资金
价值: 使用金蝶 KIS 专业版应收账款管理后,企业 2 年公司都没有一笔坏帐发生。同时,应收帐款资金周转天数也从长达90多天,缩短到 50多天。缩短了应收帐款周转天数,提高了资金使用效率,降低了资金成本。
如何做好客户信用管理降低接单风险?
方案:
1、对客户进行分类管理,分别给予不同的信用等级,再根据信用等级给予不同的信用额度,
对销售订单、销售出库单、销售发票等业务进行管控,控制对该客户的累计销售额不能超出信用额度。
2、在销售价格资料中,设置销售最低限价,对销售订单、销售出库单、销售发票等业务进
行管控,控制不能超过最低限价进行销售
价值: 通过对客户设置信用额度,评定信用等级,业务单据执行过程的信用控制杜绝了销售订单量大回款难的问题,同时也有效了避因赊销产生的风险、增加赊销的成功率。
如何全程跟踪订单情况以便快速响应客户?
方案: 可以从客户、订单、物料三种角度进行销售订单执行情况跟踪,了解与销售订单相关的业务
进程,包括销售发货、结算等,并可通过单据联查进行穿透式查询
价值: 通过对销售订单的全过程跟踪,销售人员可以随时了解客户订单在出库、结算环节的执行情况,对客户做出快速响应或者对订单调整做出判断。
如何实现与经销商的订单业务协同?
方案: 采用 ERP 与在线订货平台整合应用方案,为企业搭建在线经销商门户,省内所有经销
商在线下单,实现在线订货的业务模式,通过平台与 ERP 的整合应用方案将经销商订单同步到销售管理模块对订单进行后续出里,并将流程处理节点状态同步到经销商门户供经销商自助查询流程进度。
价值:
1、摒弃通过非标准的传统手段(如传真邮件QQ电话等)传递订单数据,使企业与经销商之间形成订货(或退货)流程和信息的协同与共享,提升交互性业务信息的准确性,有效提升订货业务效率;
2、在线订单与金蝶 KIS的线下销售业务管理无缝对接,确保销售业务的延续性和管理数据的准确性;
3、订单处理状态自动同步,使经销商通过平台自助查询,了解订单处理过程,省却频繁线下沟通工作量。
如何快速做好销售业绩分析支持销售决策?
方案:
1、投入产出收益分析:销售收入、销售成本、销售毛利、销售增长 销售收入汇总表、销售毛利润汇总表
l销售增长分析表:产品在不同期间的销售增长变化情况
2、进行绩效评估分析:客户贡献、业务员贡献、产品贡献、区域贡献、品牌贡献
销售收入汇总表、销售毛利润汇总表:根据客户、产品、业务员分别进行汇总统计
l销售流向分析表:产品在不同区域的销售情况
销售结构分析表:各类产品占销售收入的比例情况
价值: 准确统计销售业务,多方位、多层次的销售业绩分析,及时准确反映经营毛利,加强业务考核,提高销售管理水平。
如何及时获取产品最近成交价提高报价效率?
方案: 最近成交价:根据客户、币别、产品信息自动带出最近成交价
价值:单据录入速度和准确度大幅提升,平均录单比原来Excel操作模式下的速度提升 5 倍。
经销商能方便、准确的提交订单并查询到订单的处理状态;企业能快速、准确的收到订单,并进行后续的销售业务管理。
如何根据客户订单合理安排生产和采购?
方案
1、 根据销售订单下达生产,实现以销定产
2、 根据生产任务单下达采购,实现以产定购
价值: 订单管理模式,以订单驱动企业生产和采购,以信息流驱动企业信息流和资金流,帮助企业构建顺畅的生产物流体系,有效帮助企业优化作业流程、提升生产管理水平。
如何及时跟踪生产任务执行情况
方案:
1、 生产任务执行情况明细表:可以跟踪查询生产任务的生产进度、完工入库等执行情况。
2、 生产任务超期预警:比较分析未完工与完工入库产品数量、百分比。
价值:可以及时了解生产任务单的生产进度、完工入库执行情况,确保客户订单按时交付。
如何根据生产任务单控制限额领料?
方案: 限额领料设置:生产领料过程根据生产任务单上的领料配额(同时计算材料损耗量)计算领料数量,控制不能超过计划量确保了进行领料,避免重复领料。
价值:配套领料、限额领料功能不仅提高了领料效率而且不易出错,而且杜绝生产过程中原材料的浪费、明确按配额要求进行领料,以实现材料成本的有效控制与管理。
如何准确实现生产成本自动核算?
方案: KIS专业版提供了生成成本自动核算功能。为了实现生产成本的自动核算,一般的生产
流程操作:生产任务单->生产领料->产品入库->在产品产量录入->费用分摊->生产成本核算。
生产领料单由生产任务单下推或关联生成,领料的数量反写到生产任务单上,如多次领
料,则生产任务单反写时自动进行累加;
产品入库单必须由生产任务单下堆或关联生成,入为听数量反写到生产任务单上,如多
次入库,则生产任务单反写时自动进行累加;
费用分摊单,实现费用分摊可以录入直接人工、辅助材料、制造费用、折旧费用、水电
费、其他费用等内容,并支持按产成品数量、成本金额、工时和手工分摊四种方式分摊;
品产量录入,对于跨期生产的情况,采取约法产量法进行成本计算。
应用价值: 通过从生产任务->生产领料->产品入库有效确保生产作业的顺利进行,通过在产品产量录入
以及费用分摊,确保自制产品成本的有无缝关联,并自动核算,简单明了。
如何高效做好采购比价管理,降低采购成本?
方案: 1、 供应商价格管理:可以针对不同的供应商、物料、采购数量和时间,制定不同的价格政
策和价格折扣;可对物料设定采购最高价,采购超限时进行提醒,有效控制采购成本。
2、 采购历史价格查询:通过对不同产品、不同供应商订单价格的查询,可以了解产品的最
高价格、最低价格、最新价格、平均价格,从而对物料的采购价格进行全面分析,帮助
企业做好比质比价。
价值:严格的采购价格控制,让采购业务透明化,有效的降低采购成本、提高采购效率。
如何及时了解采购订单执行情况?
方案:
1采购订单->采购入库单->采购发票->采购结算的完整采购处理流程,有效的实现了各项
采购数据的及时更新和汇总
2订单执行情况汇总表(明细表),清晰的查询订单的执行情况
应用价值: 规范的采购流程、及时的执行情况表查询,使企业清晰明了地掌握采购业务的执行情况。
如何实时、准确的获取仓库数据支持销售和采购决策?
方案: 企业的库存时时发生着各项异动,金蝶 KIS 专业版通过即时库存查询,及时统计、更新各种物料的库存量信息。
价值: 准确、及时的库存为企业提供每个时点的库存可用量情况,方便企业提前针对各种库存情况进行相应的购、产、销安排,以快速响应客户订单、保障及时交货。
如何合理安排库存避免呆滞料产生、提高库存周转率?
方案: 金蝶 KIS 提供全面的库存管理,使用最高库存、最低库存和安全库存对库存存量进行
控制,安全库存预警,在超储和缺货时可以自动提示。
价值: 避免呆滞料产生、提高库存周转率
如何快速、高效实现组装件的配套领料?
方案: 1、 把每种产品所需要的全部五金配件视为一个组装件,建立相应的组装件 BOM
2、 在生产领用过程中,通过组装拆卸单领用产品组装件来实现其对应的五金子件的配套
领用出库管理。
价值: 通过组装拆卸单,不仅快速实现了五金件的配套领料,而且大大减少了出错的机会
如何简单、有效实现委外加工物资管理?
方案: 金蝶 KIS专业版通过仓库调拨、结合组装拆卸管理变通实现对委外加工物资的管理。
1、 仓库调拨:把每一委外加工厂视同一个仓库,需要加工时由公司仓库调入加工厂仓库
2、 组装拆卸:加工完成后通过组装拆卸单自动生产其他入库单和其他出库单,实现委托加工物资品种的转换和库存的转移,系统自动生成根据出入看单据核算委外加工物资成本
3、通过查询受托加工客户仓库的库存情况就能适时掌握在外加工材料的数量情况
价值: 适时掌握在外加工材料的数量情况,保证库存数量准确,避免因库存管理漏洞造成的企业损失
如何提高盘点作业效率、保证物料的账实相符?
方案: 物料盘点表可以清查在数量上有无短缺损耗和溢余
1、 自动生成盘盈、盘亏单调整库存账实一致
价值: 盘点准确,节约了人力,大大提高了工作效率。
如何高效监控商品保质期、避免经济损失?
方案: 1、保质期预警:对物料设置保质期管理和保质期天数,物料入库时录入采购日期,根据物料保质期天数自动计算物料有效期,出库时对物料的保质期情况查询,对于超过有效期物料系统会自动提示。
2质期预警分析表:
价值: 通过专业版提供的商品保质期管理,让酒店每月商品过期导致的损失减少了将近 95%,基本上杜绝了商品由于超过保质期导致的损失。
如何严格批次管理为质量追溯提供全面支持?
方案: 金蝶KIS专业版实现对产品和原材料在入库、出库等环节对批号的追踪管理。
价值 :通过批次管理,实现由客户至销售、仓储、采购的任意回溯,从而有效的进行质量追溯,有效杜绝安全事故,帮助企业防犯经营风险。
如何让会计人员成本核算更轻松
方案:企业的仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行。
专业版通过负库存出库与负库存结账进行有效的收发控制,通过存货出库核算
存成本进行精确计算并形成报告单,可以有效进行成本流转过程的跟踪。
系统参数设置可以有效进行负库存出库以及负库存结账的控制。
保存过程可以进行负库存提示,并控制为操作无法继续!
计算过程通过下一步向导式操作,并生成成本计算报告单。
成本核算后,对会计科目中的收入、费用类科目设置核算项目-部门,并通过存货核算模块的生成凭证,自动将所有业务单据快速生成会计凭证,再通过自定义报表设置“各部门收入与费用分析表”。
价值:
1、通过设置单据保存后更新库存和负库存出库的控制后,杜绝了虚开或多开出库单的情况,大大减少了客户投诉。
2、通过存货核算系统,有效将半成品、产成品的材料出库成本轻松核算出来,并自动生成成本核算报告单,可以清晰的了解核算出库成本的全部过程以及异常成本,便于对成本进行跟踪处理。
3、完成存货出库核算后,对会计科目中的收入、费用类科目设置部门核算项目管理功能,并通过存货核算对全部业务单据快速生成凭证,设置自定义报表几分钟就可以将各部门收入与费用分析表提交给老板,又准又快,老板十分满意。
如何让会计人员进行银行对账更高效
KIS专业版提供了银行存款对账、银行存款与总账对账功能,确保企业与银行、企业内部数据一致性。
1、银行存款对账 :可以进行银行对账单与银行存款日记账的钩对
银行对账设置自动设置、手工设置、表格设置三种银行存款与总账对账
2、 余额调节表 对账完毕,为检查对账结果是否正确、查询对账结果,应编制银行存款余额调节表。
价值: 通过银行存款对账、银行存款与总账对账保证了企业与银行、企业内部数据的一致性,会计人员从繁琐复杂的对账工作中解救出来,平常几天的工作软件几分钟就解决了,再也不用加班加点赶制报表,财务总监有更多的时间开展财务分析并参与公司决策。
如何让会计人员报税更简单?
方案:
KIS 专业版以凭证为原始数据,通过设置会计科目与税务指标的对应关系、对凭证涉税信息的输入和处理,完成税务指标的数据采集和纳税申报表生成任务,即可以生成符合税务申报要求的电子数据文件,通过报盘或互联网即能及时准确的完成纳税申报。
1、 税种鉴定:设置用户税种信息(税种、税目、税率)、使用发票的基本信息
2、设置科目税务政策属性:用户只需要对税务政策所涉及到的业务做简单的判断和录入基础信息,不需要理解税务政策的执行时间、使用的数据、计算的条件等。
3稽凭证:系统自动抽取会计凭证,生成相关数据。
4、网上申报:系统自动根据税务政策属性设置,无遗漏地执行税务政策并生成各税种的纳税报表,通过“申报中心”完成相关税种的网上申报。预防用户对政策的理解错误,有效降低涉税风险。
应用价值:
1、 系统自动执行税务政策、快速生成纳税申报表,有效避免报税数据矛盾、税金计算错误等问题,提高企业报税效率
2、 自动处理企业所得税全部五个环节、十二种形式、二十一个项目的税收优惠,自动协调企业所得税 51 项财税差异,建立递延差异台账,避免人为产生的涉税风险
3、 建立通畅的财务业务和税务申报业务的一体化流程,财务、税务数据共享,为企业发展奠定坚实的管理信息平台。