自2000年起，越来越多的欧美跨国公司开始对中国外贸出口企业强制推行“企业社会责任”体系标准，其中包含SA000、ICTI、WRAP、ETI、BSCI、AVE、C-TPAT等全球性或地区性标准体系，以及部分跨国公司自身的COC验厂标准体系（如wal mart验厂、walmart验厂、沃尔玛验厂、迪士尼验厂、企业验厂、icti验厂、target验厂、cscc验厂、costco验厂、纺织厂 验厂、服装厂 验厂、tchibo 验厂、利丰验厂等）。
不通过客户验厂或认证，“外商”直接取消订单或降低订单的数量，中国的服装、纺织、食品、制鞋、电子、玩具、文具、五金、百货等出口企业和制造工厂面临着“认证”、“验厂”的生存考验。
2003年，众软公司SA8000XP验厂管理系统，应这种形势而诞生，本系统不同于市面上简单的验厂考勤软件，SA8000XP系统通过人事、考勤、工资一体化整合应用，可以轻松帮助用户实现人事、考勤、工资等验厂的数据管理和实现，系统可以分门别类地建立2个帐套，以应对不同的客户验厂体系标准。
SA8000XP验厂管理系统，通过珠三角、长三角、京津环渤海地区数百家外贸行业客户成功应用证明，SA8000验厂管理系统具有以下特点，并为企业带来管理成本、工作效率等方面的投资回报：
(1)提高验厂管理效率：针对各类验厂标准要求，系统自动采集考勤机数据，并制作考勤、工资验厂报表，极大地提高验厂管理效率。有应用证明，系统制作1000人的工厂考勤、工资数据仅仅需要5~10分钟。
众多的工厂在验厂前一周，通常会手忙脚乱，而应用SA8000验厂管理系统后，这种情形将永远成为过去。
(2)降低验厂管理成本：在没有使用验厂管理系统的工厂，往往需要投入大量的（3~5人以上）人力来制作数据或管理验厂各事项，更为可叹的是，大量人工制作的数据并不能确保数据是否符合验厂要求或标准。
应用SA8000验厂管理系统后，将极大地降低人力和时间成本的投入，并帮助管理人员从冗长的事务性工作中解放出来。另外SA8000验厂管理系统通过提高验厂一次通过率，帮助企业节省验厂费用、接待费用等等。
(3)支持刷卡现场测试：审核员（Auditor）往往在现场会随便拿起一张卡片刷卡测试，看看软件系统是否读取考勤机的数据，一般做“假帐”的考勤系统，是无法应对/承受这种测试的。
SA8000验厂管理系统可以从容面对核员（Auditor）的这种实验，任何一条数据随时可以读取并导出。
(4)提高验厂一次通过率：根据计算机智能仿真原理，系统可以自动识别验证考勤、工资数据是否符合验厂要求，如某条数据不符合验厂标准，系统将自动给出一个正确的符合验厂标准的数据。确保数据的准确性和关联性；
(5)降低员工访谈的风险：绝大多数企业的验厂数据分为A、B帐套，其中一个帐套的数据可能完全是假的/凭空拟造，这种做法最直接的缺点是提高“员工访谈”的风险！而SA8000验厂管理系统中的数据并不是凭空拟造的，而是在企业日常真实的数据基础上整理得出。系统会根据验厂要求，自动识别判断考勤和工资数据是否符合验厂标准/要求，只有针对不符合标准/要求的数据，系统再自动加以修改。
比如1：某员工过早的刷卡并进入车间，系统会自动将该条数据自动的修改为上班前15分钟以内的时间。
比如2：可以添加修改员工漏打卡、以及实际请假的考勤及工资数据；比如3：针对晚上加班时间超长的，系统可以只修改加班下班时间，保留一天当中的前5次刷卡记录……
总之，通过这种方式的好处就是只小范围地修改一些数据，提供验厂数据的准确率，从而降低员工访谈的难度及不可控制性。
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