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总账系统:
总账系统是用友U8财务系统的核心模块。主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
■ 基础设置:
在进行总账系统日常业务处理之前,需要先进行基础数据的设置。包括建立会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、设置外币及汇率、设置明细科目的查询权限、录入期初余额等。
■ 凭证处理及辅助核算:
凭证处理是企业财务核算的基础。包括:凭证录入及维护、凭证审核、凭证记账、凭证查询。凭证录入及维护:实现各种类型凭证的录入,对于需要进行辅助核算的科目同时录入相关的辅助核算信息;对于输错的凭证可以进行修改和删除操作。凭证审核:根据会计制度的要求,由具有审核权限的审核员对他人填制的凭证进行 审核。凭证记账:对于已经录入并经过审核的凭证可随时将其登记到总账、明细账和各种辅助账簿中。凭证查询:对已记账或未记账凭证进行各种条件的查询。
■ 出纳管理:
出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成出纳签字、现金和银行存款日记账的输出、支票登记簿的管理,进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。
■ 账簿查询:
账簿查询是会计日常工作中的一个重要内容,主要包括基本会计核算账簿的查询输出,以及各种辅助核算账簿的查询输出。
■ 期末处理:
期末会计业务是指会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:银行对账、期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。
UFO报表系统:
UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表 页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的MIS开发应用平台。
■ 报表设计:
报表设计包括报表格式设计和报表公式设计。报表格式设计主要定义一张报表的表样。报表公式设计主要在报表中的数据单元定义单元公式,以指明这些单元如何取得数据。也可以定义审核公式,以指明这些单元的平衡关系。
■ 报表数据处理:
报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。
■ 报表模板:
UFO系统中提供了工业、商业、行政事业等17个行业的标准财务报表模板。用户需要使用系统内的报表模板,则可以直接调用。也可在报表模板的基础上对进行修改,生成符合企业需要的报表。