档案数字化操作规范要求
（一） 档案整理
⒈必须逐卷、逐份验收和检查，档案以全宗为单位分类组成案卷，案卷按顺序编号，且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要
剔除，有正式件的文件不扫描原稿。
⒉对影响扫描质量的装订物（如订书钉、别针、其他固定器具）、装订线要先拆除，拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原
的珍贵原件，应请示主管部门再决定是否拆除。
⒊破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复；折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。
（二）档案扫描
⒈认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。
⒉对每份文件的每页进行纠偏处理，其左右歪斜偏差小2度。
⒊对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理，以符合阅读习惯。
⒋对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。
⒌扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时，应尽可能按原缝隙粘贴好，再用平板扫描仪扫描。
⒍每一案卷纸质档案扫描完后，扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致，不一致时应在备注栏
填写具体原因或向现场管理人员询问。
⒎A4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。
先将全部正面扫描并保存后，再将全部反面扫描(中间的白页也要扫描)。排序时每次将最后一页依次在双数页(2,4,6……)前插入即可,直到最
大页码数减2为止。最后将文档中的空白页删除。在实际操作过程中，当全部页数少于21时可用缩略图中剪切与粘贴功能；当全部页数大于21时
可用CTRL+E和数字键实现快速排序；最后将空白页删除。
⒏R、G、B颜色过滤及其应用
支持红、绿、兰三色过滤的扫描仪可以分别将纸张上的三种颜色之一过滤(不扫描)，设置参数时应根据纸张的颜色选择过滤或不过滤。例如：纸张上的红色表格、表框、红头文件时不能选择过滤，当红底黑字时就要选择红色过滤。
⒐纸张底色较浅，字迹较深、黑、明显(如毛笔字、碳素墨水字等)时其明暗度应设为默认值(0)；当纸面上有较多的表格时，为了达到较好的效果应适当提高明暗度参数值(推荐10-20)。
⒑纸张底色较浅，字迹较浅、淡、不明显(如复写纸复写过和字、蓝色墨水、圆珠笔、铅笔字等)时应适当提高明暗度参数南京轩恩软件开发有限公司（http://www.njby.net/）成立于2006年，总部外于南京.自成立以来，一致专注与档案信息化资源建设服务领域；主要负责档案管理软件，档案数字化，文献扫描等的开发，轩恩软件开发有限公司是国内最早从事档案信息化平台研究的公司。早在2006年就推出基与J2EE架构、B/S网页表现形式的应用开发平台。平台包括门户平台、业务应用平台和工作流管理平台，并以在上百个大型项目中以应用，客户包括水利、教育、农业、国税、科研院所等政府单位和电力、电信等企业并一致受到好评。值(推荐20-30，或者40-50)。
