1、 冷库客户要在冷库放货，首先会提出一个放货的请求。冷库冷藏部门经理需要查验当前入货的客户是新来的客户，还是有放货记录的客户。如果是新客户，则为客户 开户，建立客户资料，建立放货的存折。如果客户以往在冷库有放货记录，则不需再建立资料。

2、如果是新客户，在入库之前，跟客户签定放货合同（租仓合同）。明确收费标准：货物冷藏费是按吨、件、板的哪一种方式计费，结算周期是按1天1结还是多 天为一期，还是一月三期（浙江冷库通常是这种收费模式）。计费方式是零仓<根据仓库内的实际存货计算冷藏费>、包仓<冷库客户承包一定 的板数或吨位，无论放货数量是否达到承包的数量，均按承包的库位数量计费>、按实际板计费<主要针对货架式冷库，结算时统计每天实际有放货的 货架位数量（板数）>。如果是有放货记录的客户，若其计费方式有所变化，则需另建租仓合同。

3、合同转换。冷库客户可根据自己实际需要，进行零仓转包仓、包仓转零仓的操作。

4、货物入库理货。合同建完成后，客户即可进行货物入库。冷藏部门根据实际情况可由系统或人工建立入库理货单。理货单包含：客户、商品名称、规格、数量、 重量、放货区位等信息。本系统为冷库建立了直观的仓库平面图和自动化放货区域安排。使冷库管理人员可以方便地在不进库的情况下对货物存放区域进行安排（理货）。放货区位安排完成后，由系统使用条码标签机打印出商品的“客户、品名、规格、批号、放货位”的标签，在理货员码放托盘时，在托盘上粘贴。叉车工即可 直接将货送入指定的区域内。避免人为安排的繁琐，提高效率。

   如果冷库有特殊需求，并可实现每件商品粘贴标签，出入库时不需人工计数，通过扫描条码进行计数。

   5、当月台入库理货完成后。系统自动将入库理货单转化为入库单。数据进入冷库管理系统。开单室打印客户的存货存折及入库单。

   6、商品出库。当客户需要进行出库时。可用系统建立预出库通知单（即出库理货单）。理货人员根据要求在指定的货位理货计数。完成后，由系统将理货单转为出 库单。并打印出库单及存折。

   7、过户。通过一个集成的功能模块实现客户之间的商品交易行为。

   8、商品调仓。对电脑系统内的库位商品进行调仓，以实现实际库位与系统内库位的商品保持一致。

   9、盘点。打印指定库的商品明细资料，持单入库盘点。

   10、结算。通常在月底25日左右进行结算，如果客户在25日前出清货物，则即时结算，即时收款。

   11、收款。可以在入库前收取押金，在结算后用押金抵减冷藏费。依客户的结算金额进行收款登记，以形成应收和已收帐目数据。

   11、收款。可以在入库前收取押金，在结算后用押金抵减冷藏费。依客户的结算金额进行收款登记，以形成应收和已收帐目数据。