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资料架/报刊架的作用：
①展示。用于人流比较多的地方，配合路演展示，将宣传单放置在资料架上，请客户自行取阅，达到终端宣传的目的。
②整理。室内可用于整理文件，展示公司文化宣传册等。图书室、会议室可放置整摆书报、浏览册等等。
资料架被誉为“最富宣传效应”的宣传方式，因为价格便宜，直接面对的是终端消费客户群体，选取到最佳地理位置，即可有目的的进行企业宣传，具有绿色环保、方便运输、组装迅速等优点，摆放在销售场所中，能起到展示商品、传达信息、促进销售的作用。
＆＆＆＆报刊架/资料架的保养：
任何东西都需要保养，同样，资料架是在公共场所展示之用，也不例外的需要保养。经常对资料架进行清洁和保养，使它们保持亮泽，保持在最佳展示状态，一些错误的清洁保养方法，虽然暂时能让资料架变干净，但实际上却对资料架造成了潜在的伤害，资料架便会出现无法弥补的问题。
【抹布一定要干净】
对资料架进行清洁保养时，一定先要确定所用的抹布是否干净。当清洁或拭去灰尘之后，一定要翻面或者换一块干净的抹布再使用。不要一再重复使用已经弄脏的那一面，这样只会使污物反复在商业展具表面摩擦，反而会损坏资料架的亮光表层。
【一定要选对护理剂】
想要维持资料架原有的亮度，目前有资料架护理喷蜡和清洁保养剂两种资料架保养品。前者主要针对各种木质、聚酯、油漆、防火胶板等材质的资料架，并有茉莉和柠檬两种不同的清新香味。后者适用于各种木制、玻璃、合成木或美耐板等实木资料架，特别适用混合材质的资料架。
因此，若能使用兼具清洁、护理效果的保养品，便能节省许多宝贵的时间。护理喷蜡和清洁保养剂使用前，最好先将其摇匀，然后直握喷雾罐，呈45度角，让罐内的液体成分能在不失压力的状态下被完全释放出来。之后对着干抹布在距离约15厘米的地方轻轻喷一下，如此再来擦拭商业展具，便能起到很好的清洁保养效果。
此外，抹布使用完后，切记要洗净晾干。至于带有布料材质的资料架，如布艺沙发，休闲靠垫，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先用吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。
