1、 邮件统一管理
深圳索菲特外贸邮件管理软件的邮件信息都集中在服务器上，个人电脑里没有任何邮件信息，实现了邮件集中化的管理方式。
2、邮件自动分配及归档
深圳索菲特外贸邮件管理软件中对于发往公司的邮件，会自动分发给具体的业务员处理，提高业务响应速度，具体来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的业务员，而且邮件自动地记录到该客户的联系记录中。
3、对员工管理邮件的权限进行设置
深圳索菲特外贸邮件管理软件中按照管理者、部门经理、业务员的级别进行设置，可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等，比如，管理者可以查看所有人的邮件，部门经理可以查看部门的邮件，业务员只能查看自己的邮件。
4、客户信息管理
深圳索菲特外贸邮件管理软件中客户信息集中保存在服务器上，点击任一个客户，客户的历史往来业务记录一览无余，当人员流动时，只须将其联系的客户分配给其他业务员或者移交新业务员，降低因人员流动给企业带来的风险。
5、对员工管理客户的权限进行设置
深圳索菲特外贸邮件管理软件中每个业务员只能查看自己的客户，要查看其他人的客户必须要有授权。管理者可以查看所有人的客户，选择一个业务员，业务员所负责的客户以及客户往来信息一览无余。
针对外贸行业，外贸邮件管理中，把邮件管理、客户管理完美融合。
