通过应用本系统，管理者能够对售前、售中、售后的具体跟进情况，做到了如指掌；帮助销售管理者及时了解各地办事处的销售进度和存在的问题，减少员工私下炒单的机会，避免因为人事变更而影响客户流失、丢单；对业务人员来说，通过计划性地销售工作安排和整体协同配合机制，最大限度地挖掘潜在客户，提高做单成功效率。
适用范围
可广泛适用于商品流通领域中有货品销售业务的各个零售、批发、生产、外贸等行业，例如：电子产品、医疗器械、五金建材、服装业、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业.
1、 邮件统一管理
深圳索菲特外贸erp流程管理软件的邮件信息都集中在服务器上，个人电脑里没有任何邮件信息，实现了邮件集中化的管理方式。
2、 邮件自动分配及归档
深圳索菲特外贸erp流程管理软件中对于发往公司的邮件，会自动分发给具体的业务员处理，提高业务响应速度，具体来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的业务员，而且邮件自动地记录到该客户的联系记录中。
3、对员工管理邮件的权限进行设置
深圳索菲特外贸erp流程管理软件中按照管理者、部门经理、业务员的级别进行设置，可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等，比如，管理者可以查看所有人的邮件，部门经理可以查看部门的邮件，业务员只能查看自己的邮件。
4、 客户信息管理
深圳索菲特外贸erp流程管理软件中客户信息集中在服务器上，点击任一个客户，客户的历史往来业务记录一览无余，当人员流动时，只须将其联系的客户分配给其他业务员或者移交新业务员，降低因人员流动给企业带来的风险。
5、 对员工管理客户的权限进行设置
深圳索菲特外贸erp流程管理软件中每个业务员只能查看自己的客户，要查看其他人的客户必须要有授权。管理者可以查看所有人的客户，选择一个业务员，业务员所负责的客户以及客户往来信息一览无余。
6、文件资料管理
公司文件资料散落在个的电脑上，容易造成分享困难，权限不清。深圳索菲特外贸erp流程管理软件中可将企业各种各样的文件资料方便地集中管理起来，有严格的权限控制。
7、 出口业务管理
深圳索菲特外贸erp流程管理软件中报价单、销售合同、发货单一脉相承，提高了工作效率。
8、单证管理
深圳索菲特外贸erp流程管理软件系统前，把公司各种各样的单证制作成模版形式，制作单证时由销售合同或者发货单自动生成各种单证。
