使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。
使馆认证主要包括民事认证和商业认证，
商业认证，如产地证、invoice、合同、提单、装箱单、价格表、保险单、报关单、授权书、声明、出口商登记表、投标单、资信证明、保险单、自由销售证书、农药登记证等各类商业文件送各国大使馆认证加签。
民事认证，如学历公证书、未婚公证书、出生公证书、未刑公证书、收入证明、成绩单等各类留学文件、各类出国文件送各国大使馆认证加签。
近几年来，我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加，这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、巴林、阿曼、迪拜、阿联酋、土耳其、伊拉克、柬埔寨等，但除中东、南美、非洲等地区，一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。
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