广州桦想16路呼叫中心系统,硬件采用pci语音卡,软件具有自动外呼,批量外呼,客户统计,信息管理,是电话销售部门必不可少一款办公软件。
呼叫中心可同时支持电话、留言、邮件、传真、短信、视频、Web-Call等全方位的服务模式,包括自动呼叫分配、呼叫排队、座席分组、客户资料自动弹屏、运营监控、统计分析等全套的呼叫中心功能,
通过呼叫中心客户关系管理模块来管理客户,改善了客户管理体制,优化管理结构,更提高了工作效率。
通过呼叫中心提高服务质量和服务效率以赢得更多客户青睐。既增加了客户量又增加了收入。
功能简介
自动语音导航(IVR)
用户可按自己的实际情况,设定自己的语音导航流程,可设定工作时间的语音流程,非工作时间的语音流程等,在同一系统内,可设置不同中继实现不同的语音导航功能,并且语音流程不受层数限制!
自动话务分配功能(ACD)
自动话务分配功能,系统有可设多种话务分配方案,包括:顺序循环、记录循环、随机循环等多种话务分配方式
呼入等待的队列管理功能
系统可设置多种话务队列,用户可以根据其自身业务的特点,设定多个处理呼入电话的队列,为每个座席分配不同的队列组,设置队列最大等待人数,设置等待时长、队列等待音乐等等。
振铃策略
设置电话接通时的响铃顺序,顺序响铃、记录响铃、随机响铃、最闲响铃等多种响铃方式。
强大的语音信箱功能
系统提供了强大的语音信箱功能。可为每个座席分别设置语音信箱留言功能,但电话无人接听,或等待超时,或节假日,可以语音提示用户留言。座席人员可以按工号查询本工号的留言内空等。
实时电话录音功能
系统可自动实现对所有坐席来电、去电实时录音。也可针对呼入电话和呼出电话,提供来去都录音、从不录音、只录来电话、只录去电四种状态。用户可以灵活设定对所有电话的录音规则。并且可随时监听查询回放每个座席的通话等。
座席示忙功能
坐席示忙:当坐席需要离开时,在客户端点击示忙,则坐席不会被分配话务。
班长坐席强插、强拆功能:班长坐席可以强制插入任一坐席的通话。
自动转接外线功能
当节假日,或电话无人接听,或坐席忙时,可设置系统自动转接到非呼叫中心内的电话号码上,比如:手机,小灵通等。
满意度调查统计
当客户与坐席间通话结束后,可以提示用户对本次服务进行评价,例如:‘1’:满意,‘2’基本满意,‘3’不满意等等。并有对每个坐席的汇总列表和图表统计分析.
提供来电弹出,实时显示来电客户的详细资料
操作人员登陆系统后,所有呼入到该客服人员电话机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在用户的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的详细资料。用户还可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。
客户资料管理功能(B/S结构客户关系管理系统)
呼叫中心客户关系管理系统提供了强大的客户管理,包括客户记录、客户分类、客户统计、客户查询等详细的客户管理。
通话详细报告CDR及全面的话务分析报表
系统提供了详细的通话记录,可以记录每通电话的呼入时间、对方号码、通话长度、挂机时间等几十个参数,从而为以后电话记录统计和各项报表的生成提供准确的数据基础。同时,系统还可以针对系统总体的每月、每日的流量、各时段负载等信息
产品功能介绍
- 网络版电话录音系统,适用于各种Window操作系统,安装使用更加方便;
- PCI接口总线,系统与电话线接口为高阻并联,完全 DSP 架构,各通道之间互不干扰,对通话质量没有任何影响;
- 独特的音量自动增益控制( AGC )技术,确保通话双方音量平衡,静音降噪,语音清晰;
- 驱动程序采用事件驱动结构,便于多通道编程,支持 A 率 PCM 、 ADPCM 、 GSM 等多种编码格式录放音;
- 具有本地及远程监听、查询、统计等功能;
- 数据采用最新压缩方法,每路每小时约5.8兆,即1G硬盘约可连接录音170小时左右;
- 录音可设置键控、压控、声控等,除了对电话录音外,还可以录对讲机、收音台、播音室等;
- 自动判别电话呼入、呼出的方向;
- 系统开机自动运行,自动记录所有通话过程的详细情况,包括:来电号码、去电话号码、通话时间、通话内容等。
- 与电话的动作同步,即时录音,自动存储在硬盘里,自动备份录音文件;
- 强大的查询、统计功能,可设置多种查询条件,可按线路查询,按来电话号码查询,按去电号码查询,按客户名称查询、按通话时音查询等;
- 权限管理,可设置操作人员的功能权限,包括监听、查询、删除、统计或设置某一条或某几条线路的监听查询功能等;
- 来电弹屏功能,电话进来时,系统自动弹出屏幕,直观的将客户的信息资料反应在你的电脑屏幕上,可指定任一台或任几台电脑弹屏,支持远程弹屏功能;
- 可设置某些号码不录音、可设置只录去电或只录来电,可灵活指定录音时间段等;
- 提供远程监听客户软件,可通过局域网或互联网远程与主录音系统同步即时监听、查询录音文件;
- 远程管理时,当用户登录系统时,系统显示有多少用户远程登录服务器,并可以控制远程用户的登录;
- 系统可提供三种查询方式:第一,本地服务端查询;第二,客户端通过局域网或互联网远程登录查询;第三,通过电话机拔打一定的电话号进入服务器时进行远程查询(此功能需增加远程电话查询模块);
- 录音文件可转换成MP3、WAV等格式,用户通Window Media Player等媒体播放器就可以播放录音;
- 强大的系统备份功能,可设置自动备份,也可手动备份到其他存储介质内(光盘、U盘、移动硬盘、网络等);
- 当硬盘录音满时,系统自动循环录音,用户可以设置临界报警值,当系统录音