部分功能简介
本模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。 为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。
√ 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;
√ 员工人事信息的录入、增、删、修改等;
√ 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);
√ 强大、灵活的人事信息统计分析功能,可以自由组合统计内容和条件,可选择采用多种不同的统计图表;
√ 可以按用户需求设置首页自动提示信息,例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息;
√ 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
√ 可挂接与员工相关的各类文档,如 Word 文件, Excel 文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;
√ 可以按用户需求自定义员工花名册格式,并按格式显示、打印花名册内容。
二、薪酬福利管理
薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准(套帐)设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素。涵盖现金和非现金的各种报酬的管理,计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关,核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成,集团各子公司也可以单独处理业务,定义自己的流程,制作不同的报表。本模块以全方位数字化管理人力资本,以最低的成本最有效地激励员工!
√ 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;
√ 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;
√ 负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等;
√ 实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理;
√ 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;
√ 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;
√ 能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;
√ 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;
√ 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;
√ 与绩效考核系统链接,根据员工绩效考核情况调整员工的薪资;
√ 设置不同的员工和领导查询功能;
√ 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等;
√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;
√ 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;
√ 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
三、考勤管理
根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。
√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;
√ 灵活定义上下班时间与考勤方案;
√ 灵活设置倒班类型与加班类型;
√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;
√ 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
√ 制定加班计划,记录员工的加班情况;
√ 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;
√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;
√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;
√ 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;
√ 提供流程化休假申请审批管理。