工厂概况部分:
1. 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
2. 公司组织架构图
3. 厂区/厂房平面图
4. 营业执照
人事行政管理部分:
5. 员工手册/厂纪厂规及处罚记录
6. 宿舍规章制度
7. 招工指引/程序
8. 人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
9. 劳动合同(所有员工)
10. 未成年人体检&职业健康体检
11. 未成年工名单/登记证/工作安排规定
12. 请假单
13. 离职记录
14. 奖惩记录/警告信
15. 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录
工时工资福利部分:
16. 工作时间记录(12个月)
17. 休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
18. 综合计时批文/加班批文
19. 当地政府最低工资文件
20. 工资表(12个月)(含工人签名)
21. 最近一年生产运作记录及其他生产相关记录
22. 工资扣除/罚款记录
23. 社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册
健康安全卫生部分:
24. 公司的健康安全政策/规章制度
25. 房屋建筑工程竣工验收报告/备案表
26. 厂内建筑消防验收合格证/报告
27. 安全主任资格证(任命书/培训结业证书)
28. 保安守则/保安上岗证
29. 消防应急预案/程序、消防演习记录(含照片)
30. 食堂卫生许可证/食堂员工健康证
31. 急救人员资格证书
32. 医护人员执业资格证书
33. 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
34. 电梯等特种设备:使用登记证/验收/年检合格证
35. 锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证
36. 特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书
37. 化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)
38. 安全防范应急措施/物料安全数据表
39. 危险废弃物处理合同/转移记录
40. 化学危险品仓管员上岗培训证书
41. 工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告
42. 排污申请表、排污许可证
其他:
43. 环境评估报告/环境影响评估报告表/环境影响评估登记表
44. 紧急预案
45. 安全委员会开会记录和章程
46. 工厂政策
商业诚信
童工
强迫劳动
工会和自由结社
工资和工时
惩戒
福利
健康和安全
环保
培训
歧视和骚扰
47. 其他文件(如必要)