•使用掌上电脑进行资产盘点过程：
1. 从服务器系统上同步资产资料库到PDA
2. 手持PDA，按地点顺序对所有资产逐一录入资产编号，PDA上显示资产属性，发现有差异的，马上进行核实并在PDA上修正。
3. 对所有地点的资产逐一盘点完后，把PDA的资料同步回服务器系统，生成差异报表，对新增资产补发资产标签。在资产标签上打印条码标识资产编号，盘点时只要扫描条码就完成编号录入，减少录入的工作量，避免录入错误的发生。如果同时采用UHF RFID标签，可以进一步提高盘点的效率。因为固定资产种类繁多，形状各异、摆放的位置各不相同，标签常常没有贴在直接可见的地方，扫描条码或查看编号有一定的难度，而读取UHF RFID标签就相对容易得多了。
避免出现固定资产使用保管责任不清，管理混乱、责任不明确，资产流失严重等情况，有利于企业提高资产使用效率, 提高投入产出效率,使资产保值增值，能够使产权明确,防止资产流失.同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能.
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
