百宝云OA审批系统是将现代化办公和云应用技术结合起来的一种新型的办公方式。通过云应用的方式实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，提高工作效率，增加协同办公能力。
1、流程管理，本套系统适合所有中小型企业日常管理，其中囊括了人事、行政、财务等部门的工作内容。重点在于解决流程审批问题，审批权限由管理员设置，提交申请后系统会自动流转到相应的负责人，直至审批完成。
2、 以员工入职流程审批设计为例，员工从入职到部门定岗，再到实习分配，最后转正，都有不同的负责人来审批（在右侧表单属性设置负责人）。并且每个负责人的权限都是不同的，这样可以有效实行专人专办的原则。
3、 应用范围，整套系统主要由三个部门工作组成，应用广泛，几乎适合所有中小型企业使用。
（1）人事部，包括了人事管理类、员工培训、薪资、人员招聘。主要表现在员工入职流程、外出请假申请、培训和人员招聘、薪资统计等等。
（2）行政部，主要是固定资产和办公用品管理，员工档案移交借阅，产品合同管理。常见工作是办公用品申领、用章申请、产品合同审批等等。
（3）财务部，财务的工作比较单一。各种费用申请、费用报销、采购付款都由财务部门审批完成。所以这一类的审批负责人应该是专管财务的领导。
