会议管理系统
会议管理系统秉承“以客户会议流程为中心”,对本地会议、视频会议、电话会议、虚拟会议进行统一管理调度,从而实现会议系统的每一个用户都能够轻松进行会议的预约、会议控制和管理功能。相较传统的多设备、多界面的管理方式,易用性、操作性、反应速度均远远优于传统的会控管理方式。
Umeet会议管理系统通过“设备使用与会议管理分离”的理念,有效地解决用户的使用端问题,带来了速度快、稳定可靠、简单易用等一系列好处。采用B/S架构,通过简单人性化的“Web”页面,各种移动端APP客户端,简化日常会议使用流程,实现视频会议系统智能和自动化管理。此外,系统还支持虚拟机安装于服务器上。
主要功能特点
1.会议预约
支持通过PC、移动终端、平板电脑等各种方式进行会议预约。预约方式涵盖即时开会、定期开会、周期性会议等类型。
2.全面会控
系统会控功能包含:添加/删除会场、一键静音、一键群呼、断线重邀、会场点名、指定分屏、自定义轮巡、字幕通知、延时申请、中文会场名显示、会议拓扑、会场状态等功能。支持60种以上会议分屏,兼容国内外主流厂商(思科、H3C、华为)全系列MCU分屏模式。
3.一键会议
系统支持自定义会议模板功能,选择模板,可对模板进行修改后,一键开会
4.信息发布
会议预约成功后自动显示到信息发布屏,会议发起者还可将会议信息通过邮件、短信息等形式通知与会者及时参会。
5.会议签到
通过移动客户端扫描会议二维码进行会议签到。
6.丰富的管理功能
系统的管理功能包含:权限管理、手动添加用户、自定义批量导入用户、或AD域用户导入、MCU资源池管理、自动级联、数据管理、配置导入导出、图形化统计报表、会议纪要模板、邮件模板、短信模板配置等功能。
· 产品优势
1、全面的兼容能力
无论是视频会议还是实体会议,都能够实现预约、审批和会议管理,全面兼容思科、华为全线视频会议系列解决方案;
2、集中化管理
有关会议室预订或者其他资源的所有信息都在一个完整的系统内进行,并进行实时更新同步,做到集中化管理,防止重复预约,以及资源预订错误。实现线上、线下会议的统一化管理。
3、多种预定方式
系统支持Web、移动终端APP、等多种预订方式;支持邮件、短信等多种消息通知;界面友好,无需专业培训;
4、扩展集成应用
系统可以与其他相关信息系统、设备进行无缝集成,进而打造一体化的信息环境,促进业务的有效融合可实现与电话会议、门禁系统、中控系统等集成,支持各种PAD、智能电视、一体机等终端设备展示,提供一体化整合会议室资源管理解决方案。