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出口报关单是由海关总署规定的统一格式和填制规范，由出口企业或其代理人填制并向海关提交的申报货物状况的法律文书，是海关依法监管货物出口、征收关税及其他税费、编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭证。报关单填写的项目要准确、齐全、清楚，填报项目若有更改，应在更改项目处加盖核对章；不同合同的货物，不能填在一份报关单上；如果同一合同中包括多种商品，应注意，在一份报关单上填写的海关统计商品编号的货物一般不要超过5项；报关单与随附合同、 、箱单等应相符，报关单所申报的内容与实际出口的货物要相符。
详细步骤和说明下面逐项介绍如何填写《出口货物报关单》：出口口岸:填写海关放行货物出境的中国国境口岸名称。经营单位:填写对外签订或执行出口贸易合同(协议)的中国境内企业或单位的名称。指运港(站)：填写本批货物预定后运达港口、机场或车站。合同（协议号）：填写本批货物合同协议的详细年份、字头和编号及附件号码。贸易方式：分别填写“一般贸易”、“国家间、联合国及国际组织无偿援助物资和赠送品”、“货侨、港澳同胞及外籍华人捐赠品”、“补偿贸易”、“来料加工装配贸易”（对口合同除外）、“对口合同的来料加工配贸易”、“进料加工贸易”、“寄售、供销贸易”、“边境地方贸易及边境地区小额贸易”，或“其他”。不能简略填报为“援助”、“赠送”或“加工装配”等。贸易国（地区）：即货物的售予国（地区）。填写同中国境内的企业和单位签订合同（协议）的国家或成交厂商所在地的国家（地区）。消费国（地区）：填写出口货物实际消费的国家（地区）。如果不能确定消费国的，以尽可能预知的后运往作为消费国。如果一张报关单的货物有不同的消费国，应当分别注明。收货单位：填写国外后收货的企业的名称和所在地。运输工具名称及号码：江海运输填船名，陆运填车号，空、邮运只填“空运”或“邮运”字样。装货单或运单号：海运填装货单号，陆运填运单号，邮运填报税清单（包裹单）号。收结汇方式：填写电汇（T/T）、信汇（M/T）、信用证（L/C）、承兑交单(D/A)或付款交单（D/P）等结汇方式。起运地点：填写出口货物的起运点和出口货物货单位所在地区。例如：货物从河北保定起运到天津新港装船出口，起运地点应为河北省。但是经济特区、海南行政区，经济开区、经济开放区的企业对外成交及运的出口货物，不论货物原运单位是何处，均以有关经济特区、海南行政区、经济开区、经济开放区为起运地点。至于其他省、自治区、直辖市的企业或单位对外成交运的出口货物，如果经过或者去经济特区、海南行政区、经济开区、经济开放区暂存待运出口的，则以原省、自治区、直辖市为出口货物的起运地。海关统计商品编号：按照《中华人民共和国海关统计商品目录》的规定填写。货名规格及货号:应填写货物的中外文名称和详细规格(不要填写地方土语).例如:出口钢材要填明钢号、统织物应填写纺织原料所占的比重等。货号填公司编制的商品代号。 
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