您好,我们是南北深圳外贸软件公司:
供应 深圳外贸公司软件 深圳外贸软件、深圳外贸业务软件、深圳外贸管理软件、深圳外贸行业软件,外贸邮件系统,外贸邮件管理系统,外贸邮件软件,外贸邮件管理软件:公司总部北京,成立13年,全国用户数3万家以上,员工人数400多人。一直从事外贸行业财务软件和业务管理软件的开发。《进出口经理人》杂志评选,荣获“2006中国最具影响力外贸服务品牌”。
这是一套强调企业内部管理的外贸软件,B/S外贸软件,远程移动办公。邮件管理系统,统一管理客户邮件。收发邮件自动匹配关联客户。
实现邮件群发自动化、智能化,可实现一次性给多个客户发送邮件,但客户看到的邮件只是针对自己的内容(个性化的主题、称谓、问候语等),保证邮件是点对点传送,不仅提高了工作效率,还实现了个性化的效果。
客户收到的邮件不会像抄送那样,会看到除客户自己以外的所有邮箱地址。
邮件自动接收:可以设定自动接收时间,此时间会接收软件里设置的所有邮箱账号的邮件。确保邮件集中保存管理。
收件箱根据发件人地址,自动匹配客户名称,联系人。根据客户、单据号(报价单、合同单、出货清单)自动归类往来邮件。
以单据查询与各单据相关的邮件内容,了解业务员是怎么与客户交谈的过程,可以直接点击这张报价单查询关联所有往来邮件内容。
以业务员查询业务往来,查询在一段时间内业务员发送和接收了什么邮件及相关邮件的附件及文本内容。
客户关系管理,随时了解“客户活跃度分析”,“客户睡眠分析”,进行客户来访登记。软件与出口业务流程相结合,跟踪记录企业从签定外销合同开始,所涉及到的国内采购合同、订舱单、出入库管理,提单补料,及相关出口单证的业务流程管理;使用户实时了解合同进程,轻松结算每单毛利,图表反映某一时期客户销售排名、商品销售排名、业务员销售排名。软件强调行业共性和客户个性的结合,支持客户个性化的功能要求。
软件帮助用户:
1、外销PO合同自动分"工厂"生成多张采购合同。主件配件合同自动生成。
2、软件与出口业务流程相结合,从报价单-->销售合同-->采购合同-->入库单-->订舱单-->出货清单-->提单补料-->出口单证,用户可跟踪合同履约进程。保证数据一次性录入,后期流程数据自动生成。
3、"审批链定义"功能,业务员做的一张PO合同、采购合同,可能要经过公司部门经理审批,如果合同金额超出了业务经理的审批权限,可能还需要公司老总确认,才能够执行。如果审批人外出或出差,可以在走前,进行"审批授权",设定代审人,在不在时,代审人拥有相关审批权限。
4、"审批自动提醒"、"内部公告"。举例:一份合同,业务员提交审批请求;在审批经理处,会自动弹出公告提醒,"有合同要审批",审批人查询合同内容后,审批同意或退回修改;业务员收到自动公告回复。
5、业务员跟单管理,权限管理分人、分岗位,保证业务员间只能看到自己权限许可的单据。
6、可与“南北财务软件”一体化操作,自动生成财务出入库凭证,避免财务部门、业务部门各自一套单据,双重操作;减少人为错误可能,加强企业财务管理。
7、"版本维护"功能,解决同一份报价单、PO、采购合同等可能经过多次修改,用户需要保存每次不同地修改版本,方便以后查询。软件并可自动来比较同一单据不同版本中的数据差异。
8、支持INTERNET远程操作。用户身在外地,也可随时了解公司内部运作。
9、"成本价格表"集中收集不同供应商针对同一商品的历史报价。
10、提出"业务中心"概念,满足企业事前谈判的跟进("业务洽谈"),"运费参考",事后"佣金管理",以及合同进程中的"跟单情况记录"。
11、与EXCEL、TXT、HTML无缝连接。