会议签到系统
1、会议签到系统介绍
会议签到系统为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化而研制所开发的非接触ID卡会议签到管理系统。该系统采用目前最先进的中间件技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到操作，它方便了与会人员的会议签到，会议管理人员的统计查询。为有效的掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
2、会议签到系统硬件平台
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设备名称：
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网络会议签到机
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设备型号：
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SJ-4200DTZ
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生产厂商：
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深圳尚吉电子有限公司
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设备描述：
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突破地域上的限制，可以跨城市、跨国家进行考勤、读数据、设置时钟等，实现远端处理数据和签到管理，不需单独布线，免除安装和网络维护的工作量，在网络下实时和定时自动处理数据
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3、会议签到系统结构图
采用有线网络进行数据实时传输(4200DTZ + EM卡)
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采用有线网络进行数据实时传输(4200DTZ + EM卡)
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优点：
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1、 数据传输的稳定率高，抗干扰性强。
2、 硬件成本费用相对较低。
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缺点：
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1、 内置读卡器，读卡距离较短，读卡距离大约在10cm~15cm
2、 硬件需要安装和布线， 移植性较差。
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4、会议签到系统的特点和优势
● 采用中间件技术，全实时通讯，会议统计信息无延迟。
● 会议管理功能齐全，能满足各类会议要求。
● 自定义大屏幕实时统计的界面风格，适应不同会议系统氛围（研讨会、培训会、社团会等）
● 功能强：签到系统可以方便的统计出当天应到与会人数、未到人数、实到人数、请假人数及缺席人数等。
● 可靠性：非接触卡与读写器之前无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。
● 扩展性：会议签到管理系统的软件和硬件功能扩展非常容易。
5、功能与实现
5.1 自动下发卡号编号对照表功能
系统采用最新的中间间技术自动将卡号和编号对照表信息下传到会议签到机中，无需要手工操作下发。
5.2 刷卡数据自动实时上传功能
系统采用最新的中间件技术，真正实现了实时通讯，与传统轮询方式相比，实时性强，数据交换效率高，通讯速度不受终端数量限制，实时上传的数据包括人员工号、卡号、签到刷卡时间、签到刷卡日期、姓名等, 系统软件中能实时检测终端机在线情况的界面，能一目了然的看出脱机、在线等状态。
5.3 终端时钟效对功能
系统采用最新的中间件技术对各终端设备进行时钟效对，效对后终端设备时钟与服务器系统时钟保持同步
5.4 会议签到人数实时显示和统计功能
实时通讯界面显示图：
5.5 软件自动快速加载会议人员名单功能
软件功能界面显示如图：
5.6 报表生成和统计
对于会议签到的刷卡时间进行合理的计算，得到的会议签到明细表，该报表中包括会议人员的迟到、缺勤、会议应到人数、会议实到人数、请假人数、未到人数等统计
6 硬件设备清单
方案：采用有线网络（4200DTZ）
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名称
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型号
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数量
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单价
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合计
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备注
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电脑
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自备
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会议签到机
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4200DTZ
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1
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会议签到专用B/S软件
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专用
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1
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非接触式射频ID卡
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EM卡
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发卡器
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发卡专用
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交换机
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自备
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网线
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自备
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合计
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说明：以上硬件费用不包上门安装费用。软件有特殊要求需要更改的另行报价
