从产品的精益管理迈向对信息的精益管理,缔造全面精益企业
精益办公(Lean office)
一、【课程背景】
长期以来,“精益思想”(lean thinking)一直局限于生产车间中。但是,在制造型企业中,90%消除浪费的机会都存在于制造运营部门之外,也就是管理与办公过程之中,如订单输入、客户服务、产品设计、采购、收款与付款等,这些过程中的浪费不仅数量多,而且很难消除,原因很简单,就是这些浪费很难被发现。
精益办公 (value stream mapping for administrative and office process)是一种获得广泛认同的工具,它能够帮助我们有效地发现管理过程中的浪费,并找出浪费的根源,然后创建一个没有浪费或浪费大幅减少的未来状态,从而使我们能把企业有限的资源投入到真正能创造价值的活动中去。
同时结合丰田公司的DIPS—Increasing Productivity of Intellectual People(提升脑力工作者的工作效率)系统以及办公专家IBM等优秀公司的一些先进管理经验,针对白领阶层,用以提升办公室效率,其辐射范围包括研发部门、销售部门、间接部门(人力资源、行政、财务、审计等),为企业贡献超越现场精益的-精益办公系统,提升制造业的管理运营水平,非制造企业的精益化运作。
二、【学员对象】
1、董事长、总经理、总监
2、经理、主管、办公室管理人员
3、其他企业骨干人员
三、【课程目的】
1、精益的原点思考
2、精益在办公室的应用
3、基于价值管理的流程设计与优化
4、办公司效率倍增系统DIPS
5、岗位增值管理
6、如何在企业践行精益办公模式
7、著名企业成功案例
四、【课程大纲】
第一讲 精益办公概论
1. 精益的运作管理基础是增值
2. 增值的定义
3. 精益办公增值管理的基础价值信息流
4. 7大浪费在办公业的表现形式
案例:办公司浪费检查表
第二讲 基于价值的流程设计与分析
1. 从华为的腾飞看基于核心竞争的流程与组织架构管理
2. 流程设计的基点:满足客户需求
3. 满足客户成功因子的抓取和度量
4. 利用工程法分析与改进企业当前流程
5. 基于信息流转的借口工作设计消除跨部门的沟通成本
6. 基于工作单元设计联合办公模式的应用
7. 工程事务法在具体事务操作中的浪费发现与改进应用
8. E化流程
案例:工商银行的工作接口设计实现效率倍增
IBM的联合办公模式
UPM的全球OA办公系统
第三讲 提升岗位绩效的精益系统DIPS
1. 基于增值的岗位管理
2. 工作镜像分析剔除不增值的岗位工作
3. DIPS的六大视角:HENIRO
4. 工作业务分解发现浪费
5. 工作设计的5P原则
6. 工作目视化管理——看板系统
案例:爱信精机销售部的DIPS案例
第四讲 精益办公价值流全面推进办公改善
1. 什么是办公价值流
2. 如何利用价值流同步改进企业管理
3. 工作整体的分析
4. 绘制当前价值流
5. 设定未来6个月的目标
6. 设定未来价值流
7. 制定措施并实施
案例:价值流在单据处于与业务交付中的应用
第五讲 精益办公室实践
1. 当前精益在办公业应用的认识不足
2. 精益办公人才的缺乏
3. 精益的最佳模式——精英设计,大众执行
4. 基于点改善的——个人提案制度
5. 利用目标管理(MBO)整体推进公司工作
6. 绩效导引聚集全体方向
7. 配置资源辅助精益实现:精益+技术专家
建立督导组改变习惯,培养精益文化
五、【讲师简介】
张忠新
慧创项目总监
日本丰田财团精益模式研究专家
日本能率协会顾问
国际注册高级培训师
主要特长:
系统接受过精益和瑞典隆德大学欧洲职业经理人MBA培训,曾经在UPM、现代客车、正美集团等跨国公司任职,长期与跨国公司打交道,熟悉国际世界重量级企业的运作模式,长期潜心研究中外企业的差距和中国企业的突围模式。指导过数百家企业与国际公司进行业务对接。
作品:
主编出版《中国式5S管理》、《我走精益之路十五年》。
擅长课程:
《精益战略制定与实施》、《企业竞争情报体系》、《企业参谋部》、《精益办公》、《精益生产》、《设计精益》、《价值流分析》、《工业4.0与中国产业机遇解码》、《PMC生产计划与物料管理》、《工厂成本分析与控制》、《现场改善》、《IE工业工程》、《准时化生产(JIT)》、《TWI一线主管技能提升》……
授课风格:
充满激情、风趣幽默、能够吸引学员的注意力,引发学员兴趣,引导学员进行思考,注重课堂的互动效果,使学员在轻松的环境中学到知识和技能。
曾服务过的代表企业:
松下、索尼、保洁、联合利华、紫江集团、利乐包装、广州本田、昆山捷安特、海尔、美的、TCL、中国南车、杭华油墨、上海永新、安徽佳通、建湖鸿达阀门、常熟邓禄普、徐轮橡胶、龙工叉车、日精精密仪器、村上制版、CPIC、伟世通、富士重工、丰田纺织、辛子重工……
六、【慧创介绍】
慧创( 上海) 企业管理咨询有限公司是高端精益的领导者, 拥有国内顶尖的精益咨询的团队。慧创团队对精益思想有深刻的理解, 及在中国产业环境中的长期实践。团队成员十年以上的精益历程, 对中国的文化与产业环境有独到见解, 有利于积极协助国内外客户实施精益改善与能力升级, 与客户达成深度的战略、战术协同, 共同成长。
慧创咨询致力于成为企业整体的解决方案提供商, 下设:
1、独立的产业研究团队
2、企业运营模式咨询团队
3、信息化以及技术研发中心
慧创通过对商业环境的评测, 及对产业的研究, 分析产业的未来趋势、生存环境、竞争要素, 为企业提供从情报、战略、运营全体系的客户解决方案, 设计企业的行动路线图。基于未来的产业研究, 和基于精益知识工具体系的行动能力, 慧创将成为企业战略的智库, 与战术机动的重要伙伴。
七、【具体课程安排事宜请与慧创徐经理沟通】
1,课程时间:2015年12月10-11日
2,具体参课事宜请与慧创徐经理沟通