1、密集柜的移动：密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。
自锁柄在 OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
2、档案资料的存取 :每列在控制面板上有向左或者向右的电子控制按钮，按向左或者向右的电子控制按钮或者顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），向左电子控制按钮或者顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再按电子控制按钮或者摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如按电子控制按钮或者转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍按电子控制按钮或者转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
3、密集柜的锁定：按向右电子控制按钮或者逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。按电子控制按钮或者摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，按向右电子控制按钮或转动边列的自锁柄使边列自锁，然后按向右电子控制按钮或顺时针方向转动总锁，则将所有密集柜锁定。
4、层高的调整：密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
密集架整体结构由底盘、架体、传动机构、防护装置四大部分组成，架体由立柱、面板、挂板、顶板等组成，为可拆装式结构。零部件在生产基地加工组装完成后现场总装调试。各零部件间采用插装、铆接、螺栓紧固方式，安装快捷简便，架体牢固
拆装移动密集架，首先准备好工具，拆装时候我们先要把上面的防尘板以及下面的层板先要拆卸下来，在此过程中要注意灰尘。其次就是锁扣是拆卸，在拆卸锁扣的时候，我们要注意下手的力度，不然有所毁坏的话，想要再次安装就会出现不小的问题。锁扣拆卸下来后，我们就要拆卸主架体了，主架体的体积较大，拆卸过程中，我们要注意要轻拿轻放。以及还有一些的小零件的拆卸我们要注意保管。